Πολιτική Απορρήτου

1. Ποιοι είμαστε

Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η EUROCRUITMENT ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι.Κ.Ε. («Eurocruitment», «εμείς»), εταιρεία παροχής υπηρεσιών στελέχωσης και εύρεσης προσωπικού.

• Έδρα: Εθνικής Αμύνης 34, Τ.Κ. 54621, Θεσσαλονίκη, Ελλάδα
• Αριθμός Γ.Ε.ΜΗ.: 176880006000
• Email για θέματα προσωπικών δεδομένων: work@eurocruitment.com
• Ιστότοπος: www.eurocruitment.com

Η παρούσα Πολιτική εφαρμόζεται στους υποψηφίους, στους επισκέπτες της ιστοσελίδας, στα πρόσωπα που επικοινωνούν μαζί μας, καθώς και στα στελέχη πελατών, εργοδοτών και συνεργαζόμενων οργανισμών.

2. Νομικό πλαίσιο και βασικές αρχές

Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 – GDPR), τον ν. 4624/2019 και την εφαρμοστέα ελληνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία. Ακολουθούμε τις αρχές της νομιμότητας, διαφάνειας, ελαχιστοποίησης, ακρίβειας, περιορισμένης διατήρησης και ασφάλειας των δεδομένων.

3. Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε

3.1 Υποψήφιοι

• Ονοματεπώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας και χώρα ή τόπος διαμονής.
• Βιογραφικό σημείωμα, φωτογραφία εφόσον περιλαμβάνεται στο CV, εργασιακή εμπειρία, εκπαίδευση, δεξιότητες και γλωσσικές γνώσεις.
• Επαγγελματικές άδειες, διπλώματα, πιστοποιήσεις, δικαίωμα εργασίας και διαθεσιμότητα.
• Προτιμήσεις θέσης, χώρας, ωραρίου ή τόπου εργασίας και πληροφορίες σχετικές με τη δυνατότητα μετακίνησης.
• Σημειώσεις συνέντευξης, αξιολόγηση καταλληλότητας, ιστορικό επικοινωνίας και στάδιο της διαδικασίας πρόσληψης.
• Συστάσεις ή στοιχεία επαγγελματικών αναφορών, όταν είναι αναγκαία και επιτρέπεται να ελεγχθούν.
• Έγγραφα ταυτοποίησης ή άλλα δικαιολογητικά μόνο σε μεταγενέστερο στάδιο, όταν είναι πραγματικά απαραίτητα για τη θέση ή απαιτούνται από τον νόμο.

3.2 Επισκέπτες και πρόσωπα που επικοινωνούν μαζί μας

• Όνομα, email, τηλέφωνο και το περιεχόμενο του μηνύματος στη φόρμα επικοινωνίας.
• Διεύθυνση IP, πληροφορίες συσκευής και browser, σελίδες επίσκεψης, πηγή επισκεψιμότητας και ενέργειες στην ιστοσελίδα, ανάλογα με τις επιλογές cookies.
• Τεχνικά αρχεία καταγραφής που είναι απαραίτητα για την ασφάλεια και τη λειτουργία της ιστοσελίδας.

3.3 Πελάτες, εργοδότες και συνεργάτες

• Επαγγελματικά στοιχεία επικοινωνίας, εταιρεία, θέση και αρμοδιότητες.
• Πληροφορίες για κενές θέσεις, απαιτήσεις στελέχωσης, επαγγελματική αλληλογραφία και στοιχεία συνεργασίας.
• Στοιχεία που απαιτούνται για συμβάσεις, τιμολόγηση, λογιστική και κανονιστική συμμόρφωση.

3.4 Ειδικές κατηγορίες δεδομένων

Δεν ζητούμε κατά κανόνα δεδομένα υγείας, βιομετρικά δεδομένα, πληροφορίες θρησκείας, πολιτικών πεποιθήσεων, σεξουαλικού προσανατολισμού ή άλλα ευαίσθητα δεδομένα. Παρακαλούμε να μην περιλαμβάνετε τέτοιες πληροφορίες στο CV σας, εκτός εάν είναι απολύτως απαραίτητες. Όταν απαιτείται κατ’ εξαίρεση τέτοια επεξεργασία, πραγματοποιείται μόνο με κατάλληλη νομική βάση και πρόσθετες εγγυήσεις.

4. Από πού λαμβάνουμε τα δεδομένα

• Απευθείας από εσάς, μέσω αίτησης σε θέση, φόρμας επικοινωνίας, email, τηλεφώνου, συνέντευξης ή εκδήλωσης καριέρας.
• Από επαγγελματικές πλατφόρμες και job boards, όπως το LinkedIn, όταν το επαγγελματικό σας προφίλ είναι διαθέσιμο για σκοπούς πρόσληψης.
• Από συνεργαζόμενα recruitment agencies, εργοδότες, συστάσεις ή άλλες νόμιμες επαγγελματικές πηγές.
• Αυτόματα από την ιστοσελίδα, μέσω cookies και συναφών τεχνολογιών, σύμφωνα με τις επιλογές σας.

Όταν τα δεδομένα δεν έχουν ληφθεί απευθείας από εσάς, θα σας παρέχουμε την απαιτούμενη ενημέρωση κατά την πρώτη ουσιαστική επικοινωνία ή εντός της προθεσμίας που προβλέπει η νομοθεσία, εκτός εάν ισχύει νόμιμη εξαίρεση.

5. Γιατί χρησιμοποιούμε τα δεδομένα και ποια είναι η νομική βάση

Όταν η επεξεργασία βασίζεται σε έννομο συμφέρον, αξιολογούμε ότι το συμφέρον είναι πραγματικό και αναγκαίο και ότι δεν υπερισχύουν τα δικαιώματα και οι ελευθερίες σας. Μπορείτε να εναντιωθείτε σε αυτή την επεξεργασία επικοινωνώντας μαζί μας.

6. Αιτήσεις και κοινοποίηση σε εργοδότες ή agencies

Όταν το προφίλ σας θεωρείται κατάλληλο για μια θέση, μπορεί να κοινοποιήσουμε τα απολύτως απαραίτητα στοιχεία σας σε πιθανό εργοδότη ή συνεργαζόμενο recruitment/employment agency στην Ελλάδα, στην Ολλανδία ή σε άλλη χώρα του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Η κοινοποίηση γίνεται μόνο για πραγματική ή κατάλληλη επαγγελματική ευκαιρία και όχι για άσχετους σκοπούς.

Οι εργοδότες και τα συνεργαζόμενα agencies που αποφασίζουν αυτόνομα πώς θα αξιολογήσουν μια αίτηση μπορεί να ενεργούν ως ανεξάρτητοι υπεύθυνοι επεξεργασίας και να εφαρμόζουν τη δική τους πολιτική απορρήτου. Δεν πωλούμε προσωπικά δεδομένα.

7. Χρόνος διατήρησης

• Τα δεδομένα υποψηφίων διατηρούνται έως δώδεκα (12) μήνες από την τελευταία ουσιαστική επικοινωνία ή ενημέρωση του προφίλ.
• Κατά τον τελευταίο μήνα της περιόδου, το ATS μπορεί να σας στείλει μήνυμα ζητώντας να επιβεβαιώσετε εάν επιθυμείτε νέα περίοδο διατήρησης.
• Εάν δεν δώσετε θετική επιβεβαίωση για παράταση, τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται με ασφαλή τρόπο μετά τη λήξη της περιόδου, εκτός εάν απαιτείται περιορισμένη περαιτέρω διατήρηση για νομική υποχρέωση ή υπεράσπιση αξιώσεων.
• Τα δεδομένα επικοινωνίας, πελατών και συνεργατών διατηρούνται για όσο απαιτείται από τη συνεργασία και τις νόμιμες λογιστικές, φορολογικές ή αποδεικτικές υποχρεώσεις.
• Τα δεδομένα cookies διατηρούνται για τη διάρκεια που εμφανίζεται στις Ρυθμίσεις Cookies.

8. Ποιοι μπορεί να λάβουν τα δεδομένα

• Εξουσιοδοτημένα μέλη της ομάδας της Eurocruitment.
• Πιθανοί εργοδότες και συνεργαζόμενα recruitment ή employment agencies.
• Carerix, ως σύστημα Applicant Tracking System (ATS), και άλλοι πάροχοι που υποστηρίζουν τη διαδικασία recruitment.
• Bovli Solutions B.V., για τεχνική υποστήριξη, εταιρικό email, hosting και λειτουργία του cookie banner.
• Πάροχοι analytics, διαφήμισης και τεχνολογιών ιστοσελίδας, όπως Google και Meta, μόνο σύμφωνα με τις ρυθμίσεις συγκατάθεσης και τις ισχύουσες συμβάσεις.
• Νομικοί, λογιστικοί και άλλοι επαγγελματικοί σύμβουλοι, υπό υποχρέωση εμπιστευτικότητας.
• Δημόσιες, δικαστικές ή εποπτικές αρχές, όταν αυτό απαιτείται από τον νόμο.

Οι πάροχοι που ενεργούν για λογαριασμό μας δεσμεύονται συμβατικά να επεξεργάζονται τα δεδομένα μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες μας, να εφαρμόζουν κατάλληλα μέτρα ασφάλειας και να μην τα χρησιμοποιούν για δικούς τους ασύμβατους σκοπούς.

9. Διαβιβάσεις εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου

Η κύρια δραστηριότητά μας αφορά την Ελλάδα και την Ολλανδία. Ορισμένοι διεθνείς τεχνολογικοί πάροχοι μπορεί να επεξεργάζονται ή να επιτρέπουν πρόσβαση σε δεδομένα εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Όταν συμβαίνει αυτό, χρησιμοποιούμε τις κατάλληλες εγγυήσεις που προβλέπει η νομοθεσία, όπως απόφαση επάρκειας, τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες και, όπου χρειάζεται, πρόσθετα τεχνικά ή οργανωτικά μέτρα.

10. Cookies και τεχνολογίες ιστοσελίδας

Η ιστοσελίδα χρησιμοποιεί τεχνικά απαραίτητα cookies και, μόνο σύμφωνα με τις επιλογές σας, cookies ή τεχνολογίες analytics, διαφήμισης και εξωτερικού περιεχομένου. Ενδεικτικά χρησιμοποιούνται Google Tag Manager, Google Analytics 4, Google Ads, Meta Pixel, Google Maps και reCAPTCHA.

Τα προαιρετικά cookies δεν πρέπει να ενεργοποιούνται πριν από τη συγκατάθεσή σας. Μπορείτε να αποδεχθείτε, να απορρίψετε ή να προσαρμόσετε τις επιλογές σας μέσω του cookie banner και να τις αλλάξετε αργότερα από τις Ρυθμίσεις Cookies. Περισσότερες πληροφορίες παρέχονται στην ξεχωριστή Πολιτική Cookies.

11. Αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων

Δεν λαμβάνουμε αποφάσεις για υποψηφίους αποκλειστικά με αυτοματοποιημένα μέσα ή τεχνητή νοημοσύνη που παράγουν έννομα αποτελέσματα ή σας επηρεάζουν με παρόμοιο σημαντικό τρόπο. Το ATS μπορεί να υποστηρίζει την οργάνωση και αντιστοίχιση πληροφοριών, αλλά η ουσιαστική αξιολόγηση και οι αποφάσεις πραγματοποιούνται με ανθρώπινη συμμετοχή.

12. Ασφάλεια δεδομένων

Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, ανάλογα με τον κίνδυνο, όπως περιορισμό πρόσβασης, διαχείριση δικαιωμάτων χρηστών, ασφαλή συστήματα, αντίγραφα ασφαλείας, συμβατικές δεσμεύσεις εμπιστευτικότητας και διαδικασίες αντιμετώπισης περιστατικών. Κανένα σύστημα δεν είναι απολύτως ασφαλές, όμως επανεξετάζουμε τα μέτρα μας και περιορίζουμε την πρόσβαση στα πρόσωπα που τη χρειάζονται για την εργασία τους.

13. Τα δικαιώματά σας

Ανάλογα με τις προϋποθέσεις του GDPR, μπορείτε να ζητήσετε:

• Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που τηρούμε για εσάς.
• Διόρθωση ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων.
• Διαγραφή των δεδομένων σας.
• Περιορισμό της επεξεργασίας.
• Εναντίωση σε επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον.
• Φορητότητα δεδομένων, όπου εφαρμόζεται.
• Ανάκληση συγκατάθεσης οποτεδήποτε, χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της προηγούμενης επεξεργασίας.

Για την άσκηση δικαιώματος, στείλτε email στο work@eurocruitment.com. Ενδέχεται να ζητήσουμε εύλογη επιβεβαίωση ταυτότητας. Θα απαντήσουμε εντός της νόμιμης προθεσμίας, συνήθως ενός μήνα, εκτός εάν επιτρέπεται παράταση λόγω πολυπλοκότητας ή αριθμού αιτημάτων.

14. Δικαίωμα καταγγελίας

Εάν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων σας παραβιάζει τη νομοθεσία, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Κηφισίας 1–3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, ή μέσω της ιστοσελίδας www.dpa.gr. Προτείνουμε να επικοινωνήσετε πρώτα μαζί μας ώστε να προσπαθήσουμε να επιλύσουμε το ζήτημα άμεσα.

15. Αλλαγές στην Πολιτική

Μπορεί να ενημερώνουμε την παρούσα Πολιτική όταν αλλάζουν οι υπηρεσίες, τα εργαλεία ή οι νομικές απαιτήσεις. Η πιο πρόσφατη έκδοση θα δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα με νέα ημερομηνία ενημέρωσης. Για ουσιώδεις αλλαγές μπορεί να παρέχουμε πρόσθετη ειδοποίηση.

16. Επικοινωνία

Για ερωτήσεις, αιτήματα ή ανησυχίες σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα: